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        學生資助

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        關于做好我院家庭經濟困難學生認定工作的通知

        發布時間:2015-10-21 09:46:53信息來源:學生工作處點擊量:

        各系:

        為做好我院家庭經濟困難學生認定工作,公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證國家的各項資助政策和我院的各種資助措施真正落實到家庭經濟困難學生身上,為我院學生資助工作打好基礎,根據教育部、財政部《關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》的精神及《荊州理工職業學院關于家庭經濟困難學生認定工作的實施辦法》的要求,現將我校2015-2016學年家庭經濟困難學生認定工作有關事宜通知如下:

        一、加強組織領導

        各系應于1026日前成立系部評議認定工作組、年級(或專業)評議認定小組、班級評議認定工作小組,其中年級(或專業)評議認定小組學生代表一般不少于班級(或專業)總人數的10%

        二、家庭經濟困難學生認定程序

        學生本人申請→班級評議認定小組民主初評→年級(或專業)評議認定小組復評→系部評議認定工作小組評議認定→系部范圍公示→學生資助管理中心匯總→學院學生資助工作領導小組審批→各系及學生資助中心建檔等程序。

        三、家庭經濟困難學生認定標準

        家庭經濟困難學生認定標準設置一般困難、困難和特別困難等3檔。

        1.學生本人及其家庭所能籌集到的資金,雖能支付其在校學習期間的學習和生活基本費用,但學生生活消費水平較低生活困難的,為一般困難檔。

        2.學生本人及其家庭所能籌集到的資金,在扣除基本生活費用后,不能完全支付其在校學習期間的學費、住宿費和國家規定應由學生繳納的費用的,為困難檔。

        3.學生本人及其家庭所能籌集到的資金,在扣除基本生活費用后,完全無力支付其在校學習期間的學費、住宿費和國家規定應由學生繳納的費用的,為特別困難檔。

        評議認定小組進行民主評議時應著重考慮孤殘學生、烈士子女,以及家庭是否為低保家庭、家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災害或突發事件等特殊情況的學生。

        四、本學期認定實施步驟及時間

        11030日前:學生本人提交書面申請書填寫《荊州理工職業學院家庭經濟困難學生認定申請表》一式兩份(見附件1)。

        21113日前:系評議認定工作組進行初審,初步確定家庭經濟困難學生名單及困難程度,并在系部范圍內公示5天。

        31120日上午:各系將公示后無異議的《學生及家庭情況調查表及認定申請表》一份及《家庭經濟困難學生信息統計表》電子文本(見附件2)報送學生資助管理中心復審。

        4.學生資助管理中心將復審結果報送學校學生資助工作領導小組審批。

        51127日前:各系根據公示后確定的認定材料,建立家庭經濟困難學生電子數據庫,并將電子數據報送學生資助管理中心存檔備查。

        五、認定工作要求

        1.本次家庭經濟困難學生認定由于時間關系,只要求學生提交書面申請書并填寫《荊州理工職業學院家庭經濟困難學生認定申請表》。以后各學年,家庭經濟困難學生需填寫提交《高等學校學生及家庭情況調查表》(見附件3)或提供相關證明。

        2.家庭經濟困難學生認定工作是學生資助的基礎性工作,各系要高度重視,確保認定工作公開、公平、公正、準確,切實保證各項資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難學生身上。

        3.學院每年10-11月份開展一次認定評審工作。請各系嚴格按照通知要求的時間內完成本次各項評審工作,逾期申請或上報者一律不再受理,作棄權處理。

        4.家庭經濟困難認定材料一式兩份,各系保留一份,另一份送學生資助管理中心建檔備查。

        5.凡經學校認定為學年度家庭經濟困難學生,在該學年度內,將可優先享受國家助學金、國家助學貸款、勤工助學、臨時困難補助等各級各類資助項目的資助,其中特殊困難家庭學生將給予重點資助。

        6.各系在一學年內應定期對全部家庭經濟困難學生進行至少一次資格復查,并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、深入班級調查等方式進行核實。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,學院將嚴重處理直至紀律處分。

         

        聯系人:涂丹

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